Wejście w życie ustawy o PPK nakłada na pracodawców szereg nowych obowiązków, takich jak: wybór instytucji finansowej, podpisanie umów o zarządzanie PPK i prowadzenie PPK, terminowe naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK, informowanie pracowników o ich prawach i obowiązkach, czy przyjmowanie oświadczeń woli od pracowników. Obowiązki pracodawcy szczegółowo opisaliśmy w tym artykule. Niewywiązywanie się z obowiązków lub nieprzestrzeganie terminów mogą skutkować nałożeniem surowych kar na przedsiębiorstwa.
Kary za niepodpisanie umowy o zarządzanie PPK w terminie
Ustawa o PPK szczegółowo wskazuje ostateczne terminy, w jakich pracodawcy muszą podpisać umowę o zarządzanie PPK i umowę o prowadzenie PPK. Terminy te uzależnione są od wielkości przedsiębiorstwa.
| Liczba osób zatrudnionych | Data obowiązywania ustawy | Ostateczny termin podpisania umowy o zarządzanie PPK | Ostateczny termin podpisania umowy o prowadzenie PPK |
|---|---|---|---|
| Co najmniej 250 | 1 lipca 2019 r. | 25 października 2019 r. | 12 listopada 2019 r. |
| Co najmniej 50 | 1 stycznia 2020 r. | 27 października 2020 r. | 10 listopada 2020 r. |
| Co najmniej 20 | 1 lipca 2020 r. | 27 października 2020 r. | 10 listopada 2020 r. |
| Co najmniej 1 | 1 stycznia 2021 r. | 23 kwietnia 2021 r. | 10 maja 2021 r. |
| Sektor finansów publicznych | 1 stycznia 2021 r. | 26 marca 2021 r. | 10 kwietnia 2021 r. |
Pracodawcy, który nie podpiszą umowy o zarządzanie w terminie muszą liczyć się z wysoką karą. Może bowiem być nałożona na nich grzywna w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego. Warto więc, odpowiednio wcześnie rozpocząć proces wyboru instytucji finansowej. Bowiem zbliżając się do terminów granicznych, istnieje ryzyko, że instytucja finansowa, z powodu natłoku zgłoszeń, odmówi obsługi PPK. Wówczas pracodawca będzie musiał powierzyć pieniądze swoich pracowników wyznaczonej instytucji finansowej (obecnie tylko PFR TFI), pozbawiając się możliwości wyboru instytucji z największym doświadczeniu w zarządzaniu aktywami.
Kary PPK od 1 tys. zł do 1 mln zł
Poza karą za niepodpisanie umowy o zarządzanie PPK ustawodawca przewiduje także grzywny za inne przewinienia, takie jak:
- niepodpisanie umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie,
- nieopłacanie terminowo wpłat do PPK,
- niepodanie wymaganych danych lub podanie nieprawdziwych danych, udzielenie nieprawdziwych wyjaśnienie lub odmówienie ich udzielenie,
- nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK.
Za wyżej wymienione przewinienia pracodawca może zostać obciążony karą grzywny od 1 tys. zł do 1 mln zł. Warto więc skrupulatnie podejść do planowania prac wdrożeniowych oraz administracyjnych w zakresie PPK.
Nakłanianie pracowników do rezygnacji z PPK będzie surowo karane
Prowadzenie PPK w firmie wiąże się ze zwiększeniem kosztów pracodawcy, bowiem pracodawca każdemu uczestnikowi PPK sfinansuje wpłatę podstawową w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto danego pracownika. Chęć uniknięcia dodatkowych kosztów może prowadzić do nakłaniania pracowników do rezygnacji z PPK. Ustawodawca wziął pod uwagę taką możliwość i żeby uniknąć tego typu sytuacji – jeżeli pracodawca albo osoba działająca w jego imieniu lub z jego inicjatywy nakłania pracowników do rezygnacji z PPK, to podlega karze grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego, podobnie jak w przypadku niepodpisania umowy o zarządzani PPK w terminie.
Wsparcie eksperta pomoże uniknąć kar
Jeśli masz jakieś pytania w kwestii wdrożenia, terminów naliczania i odprowadzania składek, czy innych kwestii związanych z PPK – napisz do mnie na [email protected], z przyjemnością odpowiem na wszystkie pytania.
Dla pracodawców, którzy chcą ograniczyć do minimum wysiłek związany z wdrożeniem PPK w firmie – stworzyliśmy pakiet wdrożenia PPK online, który pomoże zaoszczędzić czas, zadbać o przyszłość pracowników, zdobyć niezbędną wiedzę, która pozwoli uniknąć kosztownych kar, związanych z niedopełnieniem obowiązków.
